Torre di controllo accessi

SMARTGATEScala la gestione degli accessi ai tuoi stabilimenti
con l'Inbound manager per PMI logistiche creato direttamente sul campo.

I camion arrivano tutti insieme e la guardiola non sa chi far entrare, i fornitori si presentano fuori orario e nessuno sa dire quale ribalta e' libera?
SmartGate e' lo strumento che stai cercando per risolvere tutto questo.

Al suo interno trovi:

  • Portale di prenotazione slot per i tuoi fornitori
  • Griglia ribalte con gli slot della giornata
  • Web app di guardiola per il check in dei mezzi
  • Instradamento delle richieste al responsabile giusto
  • Gestione dei mezzi che arrivano senza prenotazione
  • Storico degli ingressi con buono di scarico in PDF
Richiedi l'accesso beta Guarda come funziona
Beta gratuita · PMI logistica e magazzini
Griglia delle ribalte di uno stabilimento: prenotazioni per fascia oraria e stato di ogni mezzo
App guardiola: i ricevimenti previsti del giorno raggruppati per responsabile, con ora, ribalta e fornitore
[ video demo · torre di controllo e guardiola ]

Come funziona

01

Portale prenotazioni per i fornitori

Il fornitore prenota lo slot dal portale dedicato. Dichiara i pallet e il sistema propone la finestra giusta: sotto la soglia dello stabilimento uno slot breve, sopra una finestra estesa. Sceglie ribalta e orario tra quelli liberi e la prenotazione entra in coda con il suo codice.

  • Slot proposti in base ai pallet dichiarati
  • Prenotazione anche in bozza, da pianificare dopo
  • Codice progressivo su ogni prenotazione confermata
Portale fornitori: scelta stabilimento, pallet dichiarati, fasce libere e le prenotazioni gia' registrate con il loro codice
02

Griglia ribalte della giornata

La dashboard raccoglie tutti gli stabilimenti, le ribalte e gli slot della giornata in una sola vista. Vedi a colpo d'occhio cosa e' prenotato, cosa e' gia' entrato e cosa manca, ribalta per ribalta, con le fasce di pausa e chiusura gia' rispettate.

  • Griglia per ribalta con gli slot del giorno
  • Stato di ogni prenotazione: prevista, entrata, mancante
  • Piu' stabilimenti gestiti dalla stessa torre
Control tower SmartGate: slot per punto di scarico con riepilogo della giornata
03

Check in in guardiola

All'arrivo del mezzo l'operatore in guardiola inserisce la targa o il fornitore. Il sistema cerca la prenotazione del giorno prima sulla targa e poi sulla ragione sociale, poi calcola lo scostamento rispetto all'orario prenotato. L'operatore decide: accetta, mette in attesa o rifiuta l'ingresso.

  • Targa o fornitore inseriti in guardiola
  • Abbinamento per targa e ragione sociale
  • Accetta, attesa o rifiuta con avviso sullo scostamento
Check in in guardiola: prenotazione trovata, scostamento sull'orario concordato e scelta fra ingresso e attesa
04

Instradamento per parole chiave

Quando un arrivo non ha una prenotazione chiara la richiesta va al responsabile giusto. Ogni responsabile imposta le proprie parole chiave: sigle, ragioni sociali ricorrenti, nomi dei fornitori che segue. Se il mittente rilevato contiene una di quelle parole la richiesta arriva a lui, altrimenti a tutti i responsabili dello stabilimento.

  • Parole chiave per instradare le richieste
  • Ogni responsabile gestisce le sue
  • Nessuna corrispondenza: avviso a tutti i responsabili
Keyword di instradamento: le parole che identificano ogni fornitore e i responsabili a cui vengono assegnate
05

Mezzi senza prenotazione

Un mezzo si presenta senza prenotazione. L'operatore lo fotografa e inoltra la richiesta: il responsabile sceglie la ribalta e autorizza l'ingresso, poi l'operatore registra targa, fornitore e pallet. L'arrivo entra in dashboard come completato, con lo stesso codice degli altri.

  • Ingresso gestito anche senza prenotazione
  • Il responsabile assegna la ribalta e autorizza
  • Registrazione completa di targa, fornitore, pallet
Mezzo senza prenotazione: la guardiola registra targa e fornitore per farlo valutare dal responsabile
06

Storico degli ingressi

Ogni ingresso resta archiviato e consultabile. Lo storico raccoglie le prenotazioni di tutti i fornitori con il loro codice, filtrabili per stabilimento e periodo. Una vista a parte raccoglie gli arrivi che non hanno trovato un abbinamento. Da qui scarichi il buono di scarico in PDF.

  • Storico completo con codice per ogni prenotazione
  • Filtri per stabilimento e periodo
  • Buono di scarico esportabile in PDF
Storico prenotazioni SmartGate: tutti gli ingressi con fornitore, ribalta, targa e stato, filtrabili per stabilimento e periodo

Pensato per il magazzino italiano.

I gestionali internazionali trattano l'appuntamento generico. Qui il punto di partenza sono le ribalte, i pallet e le abitudini di chi riceve merce ogni giorno.

Ribalte e fasce reali

Gli slot seguono le fasce di apertura, la pausa e la chiusura dello stabilimento, ribalta per ribalta.

Mezzi imprevisti nei conti

Chi arriva senza prenotazione entra con lo stesso codice degli altri e resta nello storico.

Piu' stabilimenti, una torre

Ogni stabilimento ha le sue ribalte e i suoi responsabili, gestiti dalla stessa dashboard.

Costruito con
Cloudflare Supabase HERE

Testalo con i tuoi fornitori.

Trenta giorni di beta gratuita, sessanta se attivi anche SmartPOD. La configurazione su stabilimenti e ribalte la seguiamo passo passo.

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