Un archivio centralizzato per fornitori, ordini d'acquisto, listini e contratti. Prezzi aggiornati, scadenze visibili, storico consultabile. Pensato per chi gestisce acquisti senza un sistema dedicato — tra cartelle sparse, email e fogli Excel che crescono senza controllo.
SmartVendor nasce per le aziende che hanno superato la fase "tutto su Excel" ma non hanno il budget né il tempo per adottare un sistema ERP enterprise. Le categorie che stiamo studiando sono tre.
Hanno in testa i nomi di decine di fornitori, gli accordi presi via email, le condizioni di pagamento concordate con il commerciale. Tutto vive nella loro memoria perché i tool aziendali non lo supportano.
Vogliono riconciliare fatture, ordini, consegne senza fare archeologia nelle cartelle del gestionale. Una vista unica per fornitore, con tutto quello che serve per chiudere il ciclo passivo.
Gestiscono aziende con più filiali o cantieri, dove gli acquisti si frammentano. Vogliono vedere il quadro totale: quali fornitori lavorano con loro complessivamente, su quali volumi, a quali condizioni.
Non stiamo costruendo un ERP. Stiamo costruendo un archivio operativo che sappia quello che tu già sai — ma non scritto su post-it. Queste sono le funzioni su cui stiamo lavorando in questo momento, e che vogliamo discutere con chi entrerà in waitlist.
Dati fiscali, contatti multipli per ruolo (commerciale, amministrativo, tecnico), condizioni di pagamento concordate, categorie merceologiche, note libere. Un fornitore è una scheda ricca, non un nome in una tabella.
Ordini d'acquisto con numerazione automatica, stati (emesso, in evasione, evaso, pagato), confronto ordine-DDT-fattura. Alert automatico se qualcosa non quadra prima che arrivi in amministrazione.
Ogni accordo quadro ha date di inizio, scadenza, rinnovo automatico. Notifica a 60, 30, 7 giorni dalla scadenza. Niente più "ma questo contratto era già scaduto?" scoperto al momento dell'ordine.
Quanto hai speso con questo fornitore negli ultimi 12 mesi? Come si distribuisce l'acquistato per categoria? Report già pronti, export PDF o Excel. Utili quando rinegozi un contratto, o quando spieghi in riunione dove sono andati i soldi.
Contratti, offerte, listini, certificazioni, DDT, fatture, corrispondenza email importante. Tutto legato al fornitore, ricercabile per testo, ordinato per data. La cartella condivisa su Drive può andare in pensione.
I documenti che SmartGate legge in entrata (DDT fornitori) finiscono automaticamente nella scheda del fornitore giusto. Nessuna trascrizione manuale. Già archiviati, già collegati, pronti per essere consultati.
Nel 2026 le PMI italiane sanno tutto sui loro clienti: CRM, marketing automation, pipeline di vendita. Ma sui fornitori? Ancora cartelle condivise, fogli Excel da 200 righe, memoria dei responsabili acquisti che vanno in pensione portandosi dietro vent'anni di relazioni.
Con SmartGate abbiamo costruito la porta di ingresso dei documenti. Con SmartPOD, il flusso delle consegne. Il passo logico successivo è mettere ordine sul lato dei fornitori, che è il lato dove i soldi escono — e dove quindi far ordine conta di più.
Stiamo parlando con i primi clienti beta di SmartGate che hanno già espresso interesse per un tool di questo tipo. Loro ci dicono cosa deve fare, noi lo costruiamo. Questo è il motivo per cui ha senso entrare in waitlist adesso: chi entra prima contribuisce a definire cosa ci sarà dentro.
Chi entra in waitlist non riceve solo una notifica di lancio. Ti contatto personalmente nelle prossime settimane per capire come gestisci i fornitori oggi — quelle conversazioni diventano funzioni del prodotto.
Pochi campi. Ti contatto io, non un sistema automatico.
La roadmap attuale prevede beta privata Q3 2026, con alpha interna nel Q2 per validare le scelte progettuali. Sono date onesti, non aspirazionali: possono slittare di qualche settimana se emergono priorità dai beta user di SmartGate e SmartPOD, perché quelli sono i tool già in mano a clienti paganti.
Non pubblichiamo prezzi su un prodotto che ancora non esiste, sarebbe poco serio. La nostra logica è: tariffe mensili accessibili alle PMI italiane, niente setup fee, niente contratti vincolanti superiori a 12 mesi. Chi entra in waitlist ha diritto a prezzo bloccato di early adopter per il primo anno dopo il lancio, qualunque sia il prezzo di listino finale.
Sì, è uno dei punti chiave del progetto. I DDT in entrata letti da SmartGate finiranno automaticamente nella scheda del fornitore corrispondente in SmartVendor. I viaggi SmartPOD che coinvolgono un tuo fornitore (es. ritiro da un loro magazzino) saranno tracciati anche lato vendor. La suite è un ecosistema, non tre tool slegati.
Sì, per un numero molto limitato di aziende. Nell'alpha Q2 vogliamo due o tre partner selezionati che usano già SmartGate e che sono disposti a dedicare tempo al feedback settimanale. Se sei interessato, segnalalo nel campo "perché ti interessa" del form qui sopra — ne parliamo nella call di scoperta.
No, e non è questo l'obiettivo. SmartVendor non gestirà la contabilità, le fatture elettroniche, la dichiarativa, il magazzino con giacenze. Quello continuerà a farlo il tuo gestionale. SmartVendor sta sopra, come vista operativa sul lato fornitori: raccoglie informazioni dal gestionale, le arricchisce con email, documenti, note, relazioni, e le rende utilizzabili da chi deve decidere in tempo reale.